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这两地发布了疫情下会展活动管理规范

发布时间:2020-03-31    来源:经济日报

各地对推动后疫情时期会展业的复工复产纷纷出台政策,下面我们来看成都和吉林两地有何有利措施!


一、成都(来源:成都市博览局)

成都市博览局于3月27日以全国第一的速度印发了《统筹疫情防控会展活动管理规范》(以下简称《规范》),明确提出展会场馆方除做好门禁管理、公共区域管理、员工管理、安全生产等方面的措施外,还要做好餐饮服务和酒店服务的防控措施,以保障糖酒会等大型展会的举办。


《规范》要求各区(市)县会展主管部门、会展产业功能区,各会展行业协会、会展场馆、展会举办单位、会展服务企业和参展参会人员,要明确责任,制定防控工作方案。按照“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”和“一会(展)一方案”的原则,严格落实四川省市实时应急响应机制,精准防控,制定工作方案,根据疫情形势变化,及时调整防控措施。会展活动举办单位要成立防控工作专班,明确专人,落实防控责任。防控工作方案要报送属地会展主管部门备案,并抄送成都市博览局。


展会场馆方除做好门禁管理、公共区域管理、员工管理、安全生产等方面的措施外,要做好餐饮服务防控措施。活动举办期间需要安排用餐的,提供餐饮服务单位应按照《四川省餐饮业新冠肺炎分区分级防控技术方 案》要求,做好人员管理、场地管控、原材料采购、加工制作等工作,上岗人员须持有效健康证或健康码;采用分餐制、错峰就餐等形式,避免聚集就餐,并加强对餐具、厨余垃圾的消毒及管理。


还要做好酒店服务防控措施。承担会议活动和接待参展参会人员的酒店应按照《四川省办公场所和公共场所新冠肺炎分区分级防控技术方案》要求,严格落实环境清洁、消毒、通风、“进出检”、限流等措施,做好防控工作。


展会举办方应好防控措施:鼓励利用互联网等手段通过网络方式进行参展参会人员实名注册登录,建立人员信息库,做好人员排查。负责加强门禁管理,对所有入场人员(含 入馆车辆司乘人员)开展体温检测,凭参展参会有效证件及全国健康码入场,入场人员须全程规范佩戴口罩;对活动举办期间的洽谈区进行合理设置,每个洽谈单元最高不超过 1 桌 4 椅,各洽谈单元之间间隔不 低于1.5 米,合理规划参会座位,行列间距不少于 1.5 米;在现场设立医务室,落实疫情 防控医护人员,实施专业医务值班,对出现发热、乏力、干咳等 可疑症状人员及时进行隔离、排查,并按照相关规定处理;须对所有上岗人员进行防疫知识培训,提前做好健康排查,建立员工健康档案,实行员工每日健康登记制度,上岗人员须全程规范佩戴口罩。同时,鼓励参展参会单位为本企业 参展参会人员免费投保肺炎疫情防控疾病险以降低疫情对参展企业防控风险。


展会举办方要控制参展参会人员密度,采取预约登记、错峰参观等限流举措,鼓励创新活动举办方式,采用线上线下一体办展模式,打破时空制约,提升展会全流程在线服务能力,减少人员聚集,做大展会增量;做好宣传工作。通过线上线下多渠道做好疫情防控宣传。在展会筹备过程中,及时把活动的疫情防控信息向参展参会人员进行告知,并纳入相关宣介资料;在展会举办过程中,对当日信息情况进行公开通报;会同场地方在会展举办前开展全面的安全 检查、组织全员安全教育、制定应急处置方案。落实领导带班和重要岗位24 小时值班值守,及时开展应急处置。


这两地发布了疫情下会展活动管理规范


二、吉林(来源:吉林省商务厅)


为推动我省会展行业统筹做好疫情防控和复工复产,促进全省会展行业持续健康发展,现提出以下指导意见:

  

1、面临形势


  新冠肺炎疫情发生以来,我省会展行业全面响应国家和省疫情防控工作要求,各类会展节庆活动被迫暂停、取消或延期,会展行业和会展市场受到很大影响和冲击。会展场馆、组展机构、会展服务、展位搭建、物流运输、会议酒店等会展产业链企业遭受不同程度损失。据不完全统计,2020年1-3月份,全省停办或推迟举办的展会有22项,直接经济损失预计1.5亿元。行业整体收入下滑,从业人员就业压力加大。随着疫情防控形势的不断好转,按照国家和省有关文件精神,推动会展行业统筹做好疫情防控加快复工复产,把疫情造成的损失和影响降到最低显得十分必要。为此,下一步,会展行业主管部门和主体应把会展经济恢复性发展作为首要任务,积极指导会展场馆、会展企业及会展行业相关单位在全面做好疫情分区分级防控的同时,加快复工复产,创新展会服务模式,千方百计做好年度计划内各项会展活动的调整、组织和准备,推动我省会展行业尽快恢复,步入正常轨道。


2、总体要求


  各级行业主管部门要深入一线,指导和支持会展行业主体享受国家和省出台的一系列扶持政策落地落实,帮助企业渡过难关,创造条件有序安全复工复产,进一步增强全省会展行业疫情防控和应对能力,有效减少疫情对会展产业、会展市场和会展企业带来的影响,提振行业发展信心。创新展会服务模式,构建智慧会展。引导会展企业练好内功,提升管理服务水平和生产经营能力,保质保量办好疫情背景下调整和确定举办的各项会展活动,确保完成会展行业发展的预期目标,推动会展经济持续向好发展。


3、工作原则


  坚持统筹兼顾,立足做好疫情防控和推动会展行业复工复产平稳运行两手抓,一方面坚决打好疫情防控阻击战,防止疫情通过展会渠道传播扩散,一方面精心做好计划内举办展会的调整和准备工作,推动企业有序安全复工复产,实现稳定经营发展。坚持上下联动,确保信息畅通,对行业政策性信息、展馆基础性信息、企业招展组展信息实行行业主管部门(包括行业协会)、场馆和会展企业三方联动机制,信息共享,步调一致。


4、推进措施


  (1)形成工作合力。会展行业主管部门要主动担当,充分发挥好行业协会的组织优势,协调服务办展场馆、会展企业和行业相关单位分兵把口,各司其责,有序推进疫情防控和复工复产工作。同时,建立联络员制度,定期沟通相关情况,协调解决重大问题。


  (2)做好会展场馆复工复产各项基础性工作。统筹协调各办展场馆制定展馆疫情防控预案,提前采购疫情防护物资和设备,全面做好清洁、消毒、通风、体温检测、人流调控等各项基础性工作,为达到疫情防控背景下举办展会创造前提条件。


  (3)科学安排展会档期。会展行业主管部门及行业协会会同会展场馆,根据受疫情影响展会延期调整情况,积极统筹展会需求,科学编排展会档期,合理利用场馆资源,及时发布相关信息,为有序办展提供遵循。各办展主体要根据展会档期统一安排,精心组织好展会活动筹备和准备工作,形成严格的防控预案,按要求周密做好疫情防控各项工作。


  (4)创新展会服务模式。会展场馆、会展企业及行业相关单位要坚持科技赋能,注重对大数据、5G技术、人工智能等新一代信息技术在会展行业的应用,鼓励会展产业新经济形态创新发展,拓展新领域,开发新模式,促进转型升级。


  (5)聚焦疫情练好内功。会展企业和行业相关单位要充分利用新技术新手段开展技能培训和岗位练兵,提升企业员工的技能本领。特别要针对疫情防控要求,搞好突发事件应对能力培训。


  (6)做好宣传引导,提振行业信心。行业主管部门及行业协会要及时发布国家及省应对疫情防控和推动经济社会发展的相关政策信息,协调服务会展企业运用新媒体举办应对疫情影响的宣传推广活动,引导企业提振信心,化危为机,危中寻机,推动会展行业实现高质量发展。


这两地发布了疫情下会展活动管理规范

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